Analisis Kualitas Penyimpanan Berkas Rekam Medis Dirumah Sakit Rajawali Citra Bangunyapan Yogyakarta

Abdul Muchlis

Abstract


Latar belakang: Penyimpanan berkas Rekam Medis (filling) sangat penting untuk dilakukan dalam suatu institusi pelayanan kesehatan karena dapat mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali berkas rekam medis yang disimpan dalam rak penyimpanan, mudah dalam pengambilan dari tempat penyimpanan, mudah pengembaliannya, melindungi berkas Rekam Medis dari bahaya pencurian, bahaya kerusakan fisik, kimiawi, dan biologi. Tujuan penelitian: adalah untuk mengetahui bagaimana Kualitas Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit Rajawali Citra. Metode penelitian: ini menggunakan kualitatif deskriptif. Rancangan penelitian ini adalah studi kasus. Penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit Rajawali Citra Banguntapan Bantul Yogyakarta yang dilaksanakan pada bulan Juli 2021. Obyek dan subyek pada penelitian ini adalah petugas rekam medis khususnya pada bagian Filling sebanyak 4 orang. Teknik sampling yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik purposive sampling. Pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini ada 3 yaitu reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian: menunjukan bahwa kualitas penyimpanan berkas rekam medis dirumah sakit rajawali citra banguntapan yogyakarta masih belum memenuhi standar indikator mutu yang telah ditetapkan. Kesimpulan: masih terdapat beberapa kendala yang dirasakan oleh petugas dikarenakan adanya fasilitas yang belum memadai.


Keywords


Kualitas dan penyimpanan

Full Text:

PDF

References


Putri AK, Sonia D. Efektivitas pengembalian berkas rekam medis rawat inap dalam menunjang kualitas laporan di Rumah Sakit Bhayangkara Sartika Asih Bandung. J Inov Penelit. 2021;2(3):909–16.

Hasanah S, Fikri GD, Rahmalisa M, Yahya P, Adawiyah R. Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di RSIA Zainab Pekanbaru. JKMI J Kemitraan Masy Indones. 2023;1(1):5–9.

Nengsih YG. Pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di ruang penyimpanan Puskesmas Polonia Medan tahun 2021. J Ilm Perekam dan Inf Kesehat Imelda. 2022;7(1):73–9.

Oktavia D. Optimalisasi Sistem Penyimpanan Rekam Medis di Puskesmas Padang Pasir Tahun 2019. LOGISTA-Jurnal Ilm Pengabdi Kpd Masy. 2020;4(1):116–22.

Ariyanti R, Maulana M. Evaluasi Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Klinik X Poncokusumo Kabupaten Malang. J-REMI J Rekam Med Dan Inf Kesehat. 2023;5(1):1–7.

Nisak UK, Widoawati H. Medical Record Document Storage Room Design to Support Service Quality at The Inpatient Clinic of Aisyiyah Pandaan: Desain Ruang Penyimpanan Dokumen Rekam Medis untuk Menunjang Kualitas Pelayanan di Klinik Rawat Inap Aisyiyah Pandaan. Procedia Soc Sci Humanit. 2022;3:1448–55.

Kusnadi D. Analisis Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Rs Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Surakarta Univ Muhammadiyah Surakarta. 2018;

Husin S, Zaini M, Noviani N. Implementasi Penyimpanan Rekam Medis di Puskesmas PAL Tahun 2023.

Al Aufa B. Analisis Faktor yang Berpengaruh Terhadap Ketidaktepatan WaktuPengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RS X Bogor. J Vokasi Indones. 2018;6(2):6.

Sembiring RM, Tarigan AM, Rangkuti DSR, Sianturi GA. Faktor yang Berhubungan Dengan Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Bandung. J Pharm Sci. 2025;1533–9.

Sureni I, Rosita A. Tinjauan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Bagian Penyimpanan di Puskesmas Wonokarto Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. J Buana Med Rec. 2023;1(1):26–33.

Ritonga ZA, Sari FM. Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pusat H Adam Malik Tahun 2019. J Ilm Perekam dan Inf Kesehat Imelda. 2019;4(2):637–47.

Yusuf A, Syafar M, Rosmasrah R, Hasmah H. Pengaruh Motivasi Terhadap Kinerja Tenaga Rekam Medis. J Ilm Kesehat Sandi Husada. 2021;10(2):340–6.

Dewi S, Wahab S. Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Family Folder Terhadap Mutu Pelayanan Di Puskesmas Cijagra Lama. J Wiyata Penelit Sains dan Kesehat. 2021;111–5.

Syafarudin AR, Arum KK, Rahmansyah I. Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Puskesmas Tambak 1. Innov J Soc Sci Res. 2023;3(4):8165–78.

Imran YV, Setiatin S. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Berbasis Web Di Rsud Pasaman Barat. Explor J Sist Inf dan Telemat. 2021;12(2):153–65.

Amran R, Apriyani A, Dewi NP. Peran penting kelengkapan rekam medik di rumah sakit. Baiturrahmah Med J. 2022;1(2):69–76.

Ahadi GD, Rahayu S, Fikrianto M, Sutomo SY. Evaluasi dan Kontrol Kualitas Kelengkapan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Kediri Lombok Barat. EJOIN J Pengabdi Masy. 2024;2(3):627–34.

Nuraini N. Faktor faktor yang mempengaruhi ketidaklengkapan rekam medis pasien pada rumah sakit di Indonesia. J Manaj Inf Kesehat Indones. 2019;

Halimatusaadah HI, Hidayati M. Analisis Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Pasien Rj Poli Umum Guna Menunjang Mutu Rekam Medis. J-REMI J Rekam Med Dan Inf Kesehat. 2022;3(2):159–68.




DOI: https://doi.org/10.33085/.v9i1.6957

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Sponsored/Supported by:

                      

Contact Person:

Bd. Julina BR Sembiring, SST.,M.Kes
Department of Hospital Administration, Faculty of Public Health, Institut Kesehatan Helvetia.
Jl. Kapt Sumarsono 107, Helvetia, Medan, Sumatera Utara - 20124, Indonesia.
Hp: +6282162165553. Tel/Faks: (061) 42084606
Email: rekammedic@helvetia.ac.id.